Las cartas que se entregan en Secretaria del Departamento de Mecánica deben estar firmadas por el docente.

Si es únicamente solicitud

1. Sacar una copia de la carta.
2. Llevar y entregar la carta original a la empresa, industria, etc, esta se queda en la empresa, la recepción de la empresa debe colocar “RECIBIDO”, fecha, sello y nombre de quien recibe en la copia de la carta. Esta copia recibida si le devolverán, es una constancia de que la carta ingresó.
3. Sacar copia de la carta con el sello de “recibido” y entregar a la Secretaria del Departamento de Mecánica para su archivo.

Si es con PP1

1. Sacar una copia de la carta y dos copias del PP1
2. Llevar y entregar a la empresa, industria, entidad, etc la carta original acompañado de una copia del PP1 engrampado, esta se queda en la empresa.
3. Pedir que coloquen “RECIBIDO” en la copia de la carta y en la copia del PP1. Estas copias recibidas si le devolverán, es una constancia de que la carta y el PP1 ingresaron.
4. Sacar copia de la carta y el PP1 con el sello de “recibido” y entregar a la Secretaria del Departamento de Mecánica para su archivo.

Guía para cambios de tema y modalidad

El tema de proyecto de grado y su modalidad de titulación es el producto que resulta y obtiene el alumno de la asignatura de preparación de proyecto de grado.

El mismo se consolida mediante un formulario especifico que contiene todos los datos tanto del titulo del tema, modalidad, semestre, fecha de aprobación, y su vigencia que es de cuatro semestres a partir de la fecha de aprobación.

Únicamente cumplido el periodo de validez se puede cambiar de tema y modalidad de la siguiente manera:

1. Presentar una carta de solicitud de cambio de tema dirigido al director de carrera o consejo, indicando su intención y justificativos (razones por las que no pudo realizar el trabajo), en este caso seria el tiempo y baja de tema que se da automáticamente después del plazo de vigencia (4 semestres) o el punto 6
2. Con la carta debe presentar el formulario del tema aprobado por el docente de preparación de proyecto de grado en el semestre que cursó e hizo el perfil, también presentar la propuesta del nuevo tema y el Kardex de internet impreso con la gestión en curso (actual).
3. Una vez sea considerado y aceptado en consejo de carrera, mediante secretaría se realizará una carta para el mismo docente que aprobó el tema anterior, el que procederá a su valoración en cuanto al alcance y otros aspectos, finalmente será aprobado en el formulario único.
4. El alumno debe pasar por secretaria a recoger la carta para hacer la entrega al docente.
5. El cambio de tema se da por solo una vez.

Cambio de tema que lleva el nombre de empresas, industrias, etc. dentro del tiempo de vigencia

Si el tema es para una empresa, industria o institución, se puede hacer el cambio de tema antes de cumplir el tiempo de vigencia, siempre que la empresa renuncie y deje sin efecto el trabajo mediante carta dirigida al estudiante, donde se expone las razones por las que ya no se realizara el trabajo que autorizó inicialmente (debe mencionar el nombre del tema), esta carta debe estar en papel membretado de la empresa, con NIT, direcciones, teléfonos, sello y firmado por el representante de la empresa, gerente, recursos humanos o asesoría legal.

Para la solicitud de cambio de tema por desistimiento, el estudiante debe seguir los puntos 1, 2, 3 y 4, mas la carta de la empresa.

Reactivación de tema dado de baja/deshabilitado

Un tema que ha sido dado de baja por expiración del tiempo de vigencia (4 semestres) y se desea continuar con el mismo, debe:

Dirigir una carta al director de carrera o consejo solicitando la rehabilitación del tema expirado. Debe acompañar a la carta: el formulario de aprobación del tema o perfil por el docente de preparación de proyecto de grado que aprobó el tema en el semestre respectivo, Kardex de internet con la gestión en curso y el perfil del mismo tema con las mejoras y actualizaciones que se deben realizar con respecto al antiguo perfil, explicado y resaltado, para su valoración y consideración.

Si el consejo acepta se hará la carta para el mismo docente con el que aprobó el tema, el alumno debe pasar por secretaria a recoger la carta.

1. Los estudiantes que soliciten Plan de Estudios y/o Carga horaria de la Carrera deben traer el Memorial con el Franqueado respectivo y el Certificado de Notas (deben mostrar los documentos originales y dejar una copia).
2. El estudiante debe pasar a recoger su documentación en el día que se le haya indicado.

1. Entregar Fotocopias de las Cartas de Revisión de Perfil de Proyecto de Grado firmadas por los tribunales.
2. Entregar el formulario de Informe de los tribunales aprobando el perfil de proyecto de grado.
3. Carta de Solicitud de revisión del Borrador por los tribunales, firmada por el Tutor (mencionar el tema, nombre del estudiante, carrera y Nombre de los Tribunales)
Descargar Plantilla